五险的档案一般在哪里

五险的档案一般在哪里

五险是指国家规定的五项社会保险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。每个员工在公司上班时，都需要在公司里缴纳这五项保险费用，那么这些五险的档案通常保存在哪里呢？

人事部门储存

一些大型企业会设立人事部门，这些档案通常会交由人事部门负责管理和储存。因为人事部门是管理企业员工信息的一个重要部门，如离职、转岗、调配等不同情况下，人事部门需要储存、查找员工信息，因此五险档案也会交由人事部门进行保存。

财务部门存档

一些小型企业没有人事部门，五险的档案可能会被财务部门负责管理和储存。因为五险缴纳也是需要财务审批的，因此财务部门通常要保留员工五险的缴纳记录。同时，财务部门也会储存员工薪资记录，五险缴纳也会影响员工薪资，因此为了便于管理，五险的档案也可能会被存档到财务部门。

保险公司保管

在一些公司里，五险的档案还会交由保险公司保管。这种情况通常会发生在公司缴纳的五险费用以及个人缴纳的五险费用分别交由不同的保险公司来承保的情况下。因此，员工的五险档案需要交由保险公司进行储存。

员工自行储存

在一些情况下，员工自行储存也是一个选择。每位员工都可以自行保存自己的五险档案，例如在离职时需要申请社保缴费证明，就需要提供过去一段时间内的社保和公积金缴纳证明，这种情况下，只有员工自己保存的五险档案才能够提供给离职后的企业进行申请证明。

总结

五险的档案有多种储存方式，一些大型企业会设立人事部门负责管理和储存；小型企业可能会由财务部门来管理和储存；保险公司也会承保并保管五险的档案，员工也可以自行储存。因此，员工需要妥善保管自己的五险档案，以免在需要使用时无法提供证明文件。